Privacyverklaring
website SPAR.be

Lambrechts, een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Luikersteenweg 214, 3700 Tongeren, met ondernemingsnummer: 0439.130.282 (hierna: “Lambrechts” of “Wij”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens in het kader van het uw gebruik van haar website, www.spar.be (hierna: de “Website”) en het gebruik door u van sociale medianetwerken (hierna: “Sociale Media”) waarop zij actief is.

Wij zullen uw persoonsgegevens in het kader voormeld gebruik dan ook uitsluitend verwerken in overeenstemming met 1] de Verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna: de “AVG”), 2] de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, evenals 3] elke andere terzake toepasselijke regelgeving.

Met deze privacyverklaring willen Wij u, in uw hoedanigheid van gebruiker van onze Website en Sociale Media, behoorlijk informeren over welke persoonsgegevens Wij verwerken, waarom Wij ze verwerken, hoe Wij ze verkrijgen, hoe lang Wij deze bijhouden en met wie Wij ze delen. Daarnaast wensen Wij u te informeren over de aan u toekomende rechten en hoe deze uitgeoefend kunnen worden.

Naast deze privacyverklaring, kan ook onze cookieverklaring i.v.m. het gebruik van de website www.spar.be van toepassing zijn wanneer u gebruik maakt van onze Website of Sociale Media. Indien u solliciteert via onze Website is tevens onze specifieke privacyverklaring voor sollicitanten van toepassing. Deze relevante verklaringen kan u terugvinden via volgende link: privacy policy sollicitanten

In het kader van de in deze privacyverklaring omschreven verwerkingen dienen Wij beschouwd te worden als verwerkingsverantwoordelijke. U kan ons steeds bereiken door gebruik te maken van onderstaande contactgegevens:

• Lambrechts nv
  Luikersteenweg 214
  3700 Tongeren
  Ondernemingsnummer: 0439.130.282

Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, dan kan u steeds contact met ons opnemen via onderstaande gegevens: 

• e-mail: dpooffice@lambrechts.be
• via post: via bovenstaand adres met vermelding van referte “gegevensverwerking”

Wij verwerken uw persoonsgegevens naar aanleiding van uw gebruik van de Website of Social Media voor de volgende doeleinden: 1] gebruik en optimalisatie van onze Website, 2] het verzenden van nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties, 3] reageren op een verzoek tot contactname, 4] wedstrijddeelname.

Onderstaand kan u per specifiek doel terugvinden welke persoonsgegevens Wij verwerken, waarom Wij ze verwerken, hoe Wij ze verkrijgen, hoe lang Wij deze bijhouden en met wie Wij ze delen.

3.1. Gebruik en optimalisatie van onze Website

Teneinde het gebruik van de Website mogelijk te maken evenals uw gebruikerservaring tijdens het gebruik van onze Website te verbeteren, verwerken Wij:

• Elektronische identificatiegegevens. 

Deze gegevens laten ons toe om u een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website te voorzien. 

Voor het verwerken van elektronische identificatiegegevens in het kader voormeld doel en in zoverre technische noodzakelijk baseren Wij ons op ons gerechtvaardigd belang om u een optimale en veilige website aan te bieden. Voor wat betreft het plaatsen analytische, advertentie- en sociale media cookies tijdens het gebruik van de Website verwijzen Wij u graag naar onze cookieverklaring. 

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks via u.

De bewaartermijn verschilt per cookie en u kan uw voorkeuren terzake steeds aanpassen. Terzake verwijzen Wij u graag naar onze cookieverklaring.

Wij delen deze persoonsgegevens met derde partijen met wie We samenwerken voor onze website (IT en softwareproviders). Een lijst van deze derde partijen met wie Wij samenwerken is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.

3.2. Verzenden van nieuwsbrieven en commerciële communicaties

Met het oog op het verzenden van nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties, verwerken Wij mogelijks volgende categoriëen van persoonsgegevens:

• persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres, cookies) en surfgeschiedenis). 

Deze gegevens laten ons toe om u op de hoogte te houden van onze producten en diensten, u uit te nodigen voor sociale werkgerelateerde evenementen (waaronder wedstrijden) en, online commerciële berichten weer te geven, etc..

Wanneer u zich inschrijft op onze nieuwsbrief, ontvangt u onze commerciële communicaties omdat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Online commerciële berichten worden enkel weergegeven indien u toestemming heeft gegeven voor het plaatsen van advertentiecookies via de Website. 

Voor het versturen van onze commerciële communicaties houden Wij uw persoonsgegevens bij tot wanneer u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief, waarna Wij de verwerking van uw persoonsgegevens voor dat doel stopzetten. U kan ook op elk ogenblik uw toestemming voor advertentiecookies intrekken via de cookie voorkeuren (voor meer informatie, zie onze cookieverklaring). 

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en / of via Sociale Media wanneer de persoonlijke instellingen van de Sociale Media dat toestaan en u ons daartoe toestemming hebt gegeven. 

Wij delen deze persoonsgegevens met met derde partijen met wie We samenwerken voor het verzenden van commerciële communicaties (IT en software providers en providers van marketing tools). Een lijst van deze derde partijen met wie Wij samenwerken is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek. 

3.3. Reageren op een verzoek tot contactname

Met het oog op het opvolgen van een verzoek tot contact dat u via onze Website heeft ingediend, verwerken Wij mogelijks volgende categoriëen van persoonsgegevens:

• persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam) en enige andere informatie die u ons bezorgt.

Deze gegevens laten ons toe om u de informatie te bezorgen die u via de Website heeft gevraagd.

De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de toestemming die u ons heeft gegeven door uw persoonsgegevens door te geven voor de hierboven vermelde doeleinden.

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

Voor het opvolgen van een contactverzoek houden Wij uw persoonsgegevens bij tot maximum 5 jaar na het initiële contact.

Wij delen deze persoonsgegevens met derde partijen met wie Wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens (IT-providers)]. Een lijst van deze derde partijen met wie Wij samenwerken is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek. 

3.4. Wedstrijddeelname 

Met het oog op wedstrijdeelname (en de afhandeling van de wedstrijd) via de Website of via Sociale Media verwerken Wij mogelijks volgende persoonsgegevens van u:

• Persoonlijke identificatiegegevens;
• Gegevens dewelke aangegeven zijn op het deelnameformulier; 

Deze gegevens laten ons toe om uw deelname aan de wedstrijd vlot te verwerken u te contacteren ingeval u een prijs zou gewonnen hebben.

De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de toestemming die u ons heeft gegeven door uw persoonsgegevens door te geven voor de hierboven vermelde doeleinden.

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en / of via Sociale Media wanneer de persoonlijke instellingen van de Sociale Media dat toestaan en u ons daartoe toestemming hebt gegeven.

In het kader van een wedstrijddeelname houden Wij uw persoonsgegevens bij tot maximum 5 jaar na het afloop van de wedstrijd.

In acht genomen de aard, de omvang, de context en de in deze privacyverklaring opgenomen verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, hebben Wij, evenals de personen dewelke persoonsgegevens van u ten behoeve van ons verwerken, passende technische en organisatorische maatregelen genomen teneinde een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

Waar vereist hebben Wij de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie Wij samenwerken en geven Wij uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

Als betrokkene beschikt u over verscheidene rechten, zoals toegekend door en onder de voorwaarden zoals bepaald door de AVG. 

Het betreft de volgende rechten: 

• een verzoek om toegang tot, of rectificatie van uw persoonsgegevens;
• een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
• een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• het intrekken van uw toestemming;
• recht op gegevensoverdraagbaarheid (indien de rechtmatigheid gesteund werd op een overeenkomst of uw toestemming)
• een bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• een klacht als u van mening bent dat Wij niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit; 

Wanneer u de voormelde rechten wenst uit te oefenen kunnen Wij u vragen om uw identiteit te bewijzen, bijvoorbeeld door een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart per post of per mail op te sturen. 

U kan ons hiervoor steeds contacteren via de gegevens beschikbaar onder punt 2 “identiteit en contactgegevens”. 

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt. 

Voor die doeleinden waarvoor de rechtmatigheid voor de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die wij in dat kader hebben uitgevoerd. 

Voor die doeleinden kan u eveneens te allen tijde uw recht op bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. 

Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij Wij van oordeel zijn dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert. 

Voor die doeleinden waarvoor de rechtmatigheid voor de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, kan u steeds uw toestemming intrekken.

Het is mogelijk dat ons privacybeleid in de toekomst vatbaar is voor aanpassingen en wijzigingen. Dit steeds binnen de grenzen van het toepasselijk wettelijk kader. Deze wijzigingen zullen duidelijk gemaakt worden in onze privacyverklaring. Het is dan ook aan u om op regelmatige basis dit document te raadplegen. Iedere substantiële wijziging zal steeds duidelijk gecommuniceerd worden.