Déclaration de confidentialité
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1. Algemeen
Lambrechts, société anonyme de droit Belge, ayant son siège à Luikersteenweg 214, 3700 Tongeren, avec numéro d’entreprise : 0439.130.282 (ci-après : “Lambrechts” ou “Nous”) attache une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation de son website, www.spar.be (ci-après : le “Website”) et de l’utilisation des médias sociaux (ci-après : “Médias Sociaux”) sur lesquels elle est active.
Nous traiterons donc vos données personnelles exclusivement dans le cadre de l'utilisation susmentionnée conformément 1] au Règlement du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après : le “RGPD”), 2] la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, ainsi que 3] toute autre réglementation applicable en la matière.
Avec cette déclaration de confidentialité, Nous voulons vous informer, en votre qualité d'utilisateur de notre Website et des médias sociaux, sur les données personnelles que Nous traitons, pourquoi Nous les traitons, comment Nous les obtenons, combien de temps Nous les conservons et avec qui Nous les partageons. De plus Nous souhaitons vous informer de vos droits et de la manière dont ils peuvent être exercés.
Outre cette déclaration de confidentialité, notre déclaration relative aux cookies concernant l'utilisation du Website www.spar.be s'applique lorsque vous utilisez notre Website ou nos Médias Sociaux. Si vous postulez via notre Website, notre déclaration de confidentialité spécifique aux candidats s'applique également. Ces déclarations pertinentes peuvent être trouvées via le lien suivant : politique de confidentialité candidats
2. Identité et données de contact
Dans le cadre des traitements décrits dans cette déclaration de confidentialité, Nous devons être considérés comme le responsable du traitement. Vous pouvez toujours nous joindre en utilisant les données de contact ci-dessous :
- Lambrechts nv
Luikersteenweg 214
3700 Tongeren
Numéro d’entreprise : 0439.130.282
Si vous avez des questions au sujet du traitement de vos données personnelles par nous, vous pouvez toujours prendre contact avec nous via les coordonnées ci-dessous :
- e-mail: dpooffice@lambrechts.be
- via post: via l’adresse ci-dessus avec mention de la référence “traitement des données”
3. But
Nous traitons vos données personnelles suite à votre utilisation du Website ou des Médias Sociaux pour les finalités suivantes : 1] utilisation et optimisation de notre Website, 2] envoi de newsletters et autres communications commerciales, 3] réagir à une demande de prise de contact, 4 ] participation à des concours.
Ci-dessous vous trouvez, par finalité spécifique, quelles données personnelles Nous traitons, pourquoi Nous les traitons, comment Nous les obtenons, combien de temps Nous les conservons et avec qui Nous les partageons.
3.1. Utilisation et optimalisation de notre Website
Afin de rendre possible l'utilisation du Website ainsi que d'améliorer votre expérience utilisateur lors de l'utilisation de notre Website, Nous traitons :
- Des données d’identification électronique.
Ces données nous permettent de vous fournir un Website convivial et fonctionnant bien.
Pour le traitement des données d'identification électronique dans le cadre de la finalité susmentionnée et dans la mesure de la nécessité technique, Nous nous basons sur notre intérêt légitime de vous offrir un Website optimal et sûr. En ce qui concerne le placement de cookies analytiques, publicitaires et de médias sociaux lors de l'utilisation du Website, nous vous renvoyons à notre déclaration concernant les cookies.
Nous obtenons ces données personnelles directement via vous.
La durée de conservation diffère par cookie et vous pouvez toujours adapter vos préférences à cet égard. À cet égard, nous vous renvoyons à notre déclaration concernant les cookies. Nous partageons ces données personnelles avec des tiers avec lesquels nous collaborons pour notre Website (fournisseurs IT et logiciels). Une liste de ces tiers avec lesquels Nous collaborons est disponible sur simple demande écrite.
3.2. Envoi de newsletters et de communications commerciales
En vue de l'envoi de newsletters et autres communications commerciales, Nous traitons potentiellement les catégories suivantes de données personnelles :
données d’identification personnelle (nom, adresse(entreprise), adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse IP, cookie) et historique de navigation).
Ces données nous permettent de vous informer sur nos produits et services, de vous inviter à des événements liés aux relations sociales (dont des concours) et d'afficher des messages commerciaux online, etc.
Quand vous vous inscrivez à notre newsletter, vous recevez nos communications commerciales parce que vous en avez donné l'autorisation. Les messages commerciaux online ne sont affichés que si vous avez autorisé le placement de cookies publicitaires via le Website.
Pour l'envoi de nos communications commerciales, Nous conservons vos données personnelles jusqu'à ce que vous vous désinscriviez de la newsletter, après quoi Nous arrêtons de traiter vos données personnelles à cette fin. Vous pouvez aussi à tout moment retirer votre autorisation aux cookies publicitaires via les préférences en matière de cookies (pour plus d'informations, voyez notre déclaration concernant les cookies).
Nous obtenons ces données personnelles directement de vous et/ou via les Médias Sociaux lorsque les paramètres personnels des Médias Sociaux le permettent et que vous nous en avez donné l’autorisation.
Nous partageons ces données personnelles avec des tiers avec lesquels Nous collaborons pour l'envoi de communications commerciales (fournisseurs IT et logiciels et fournisseurs d'outils marketing). Une liste de ces tiers avec lesquels Nous collaborons est disponible sur simple demande écrite.
3.3. Réagir à une demande de prise de contact
En vue de donner suite à une demande de contact que vous avez formulée via notre Website, Nous pouvons être amenés à traiter les catégories suivantes de données personnelles :
- données d’identification personnelle (nom, adresse(entreprise), adresse e-mail, numéro de téléphone, nom d’entreprise) et toute autre information que vous nous fournissez.
Ces données nous permettent de vous fournir les informations que vous avez demandées via le Website.
Le fondement juridique du traitement des données personnelles est basé sur le consentement que vous nous avez donné en fournissant vos données personnelles aux fins énoncées ci-dessus.
Nous obtenons ces données personnelles directement via vous.
Pour donner suite à une demande de contact, Nous conservons vos données personnelles au maximum 5 ans après le contact initial.
Nous partageons ces données personnelles avec des tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de nos données (fournisseurs IT)]. Une liste de ces tiers avec lesquels Nous collaborons est disponible sur simple demande écrite.
3.4. Participation à un concours
En vue de la participation à un concours (et de la gestion du concours) via le Website ou via les Médias Sociaux, Nous traitons potentiellement les données personnelles suivantes vous concernant :
- Données d’indentification personnelle ;
- Données qui sont communiquées via le formulaire d’inscription.
Ces données nous permettent de traiter facilement votre participation au concours et de vous contacter dans le cas où vous auriez gagné un prix.
Le fondement juridique du traitement des données personnelles est basé sur le consentement que vous nous avez donné en fournissant vos données personnelles aux fins énoncées ci-dessus.
Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous et/ou via les Médias Sociaux lorsque les paramètres personnels des Médias Sociaux le permettent et que vous nous avez donné l’autorisation de le faire.
Dans le cadre d'une participation à un concours, Nous conservons vos données personnelles au maximum 5 ans après la fin du concours.
4. Sécurité
Prenant en compte la nature, la portée, le contexte et les finalités de traitement énoncées dans la présente déclaration de confidentialité et les risques pour les droits et libertés des personnes, variant en probabilité et en gravité, Nous avons, de même que les personnes qui traitent vos données personnelles pour nos besoins, pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque.
Le cas échéant, Nous avons conclu les accords contractuels nécessaires avec les tiers avec qui nous collaborons et Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l'Espace Économique Européen sans la garantie que vos données bénéficient également d'un niveau de protection équivalent.
5. Vos droits en tant que personne concernée
En tant que personne concernée, vous disposez de plusieurs droits, tels qu'accordés et sous les conditions telles qu’énoncées par le RGPD.
Il s’agit des droits suivants :
- une demande d’accès ou de rectification de vos données personnelles ;
- une demande de suppression de vos données personnelles ;
- une demande de limitation du traitement de vos données personnelles ;
- la révocation de votre autorisation ;
- droit à la portabilité des données (si la légalité a été soutenue par un accord ou votre consentement) ;
- une objection contre le traitement de vos données personnelles ;
- une plainte si vous estimez que Nous n’agissons pas conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Vous pouvez aussi déposer une plainte auprès de l’Autorité Belge de protection des données.
Si vous souhaitez exercer les droits précités, Nous pouvons vous demander de prouver votre identité, par exemple en adressant une copie du recto de votre carte d'identité par courrier ou par e-mail.
Vous pouvez toujours nous contacter à cet effet via les données disponibles au point 2 “identité et données de contact”.
Nous respectons tous les droits relatifs à vos données personnelles auxquels vous avez droit en vertu de la loi applicable.
Pour ces finalités pour lesquelles la légalité du traitement des données personnelles est basée sur un intérêt légitime, vous pouvez toujours nous demander plus d'informations sur l’équilibre des intérêts que nous avons effectué dans ce cadre.
Pour ces finalités vous pouvez également exercer à tout moment votre droit d'opposition au traitement de vos données personnelles en indiquant les raisons qui ont trait à votre situation spécifique.
Nous cesserons de traiter vos données personnelles à moins que Nous estimions qu'il existe des motifs légitimes impérieux qui l'emportent sur les intérêts, droits et libertés que vous revendiquez.
Pour les finalités pour lesquelles la légalité du traitement des données personnelles est basée sur votre autorisation, vous pouvez toujours retirer votre autorisation.
6. Modifications de la politique de confidentialité
Il est possible que notre politique de confidentialité fasse l'objet d'adaptations et de modifications à l'avenir. Cela toujours dans les limites du cadre légal applicable. Ces modifications seront clairement précisées dans notre déclaration de confidentialité. Il vous appartient donc de consulter régulièrement ce document. Tout changement substantiel sera toujours clairement communiqué.